Cum creezi și aplici etichete cu valori tipizate

Creează etichete cheie-valoare cu tipuri de date (text, numere, date) și aplică-le pe membrii echipei, roluri, organizații și resurse.

Etichetele (labels) sunt perechi cheie-valoare tipizate pe care le atașezi pe entitățile din spațiul de lucru. Spre deosebire de tag-uri (marcaje simple colorate), etichetele stochează valori concrete - text, numere întregi, zecimale sau date. De exemplu, poți eticheta o resursă cu capacitate:8 sau un membru cu ani_experiență:5.

Înainte să începi

• Trebuie să ai un rol care include permisiunea de a crea și gestiona etichete.
• Funcționalitatea de etichete trebuie să fie activată pentru spațiul tău de lucru.
• Pentru a aplica etichete pe o entitate, trebuie să ai permisiunea de vizualizare pentru acel tip de entitate și permisiunea de etichetare.

Pași

1. Deschide pagina de etichete

1. În bara laterală, apasă pe Definitions.
2. Pe hub-ul de definiții, găsește cardul Labels și apasă butonul Manage Labels.

Se deschide pagina Label Definitions. Fiecare etichetă existentă afișează numele și un badge cu tipul de date (Text, Integer, Decimal sau Date), plus butoane de editare și ștergere în dreapta.

2. Adaugă o etichetă nouă

1. Apasă butonul Add Label din colțul din dreapta sus al cardului.
2. Se deschide un modal cu formularul Add Label. Completează câmpurile:
   • Label Name - numele etichetei, de exemplu: departament, nivel_experienta.
   • Label Type - tipul de date: Text (ex: Inginerie), Integer (ex: 5), Decimal (ex: 150.00) sau Date (ex: 2025-12-31).
3. Apasă butonul Add Label din partea de jos a formularului.

3. Verifică rezultatul

Dacă eticheta a fost adăugată cu succes:

• Modalul se închide automat.
• Apare o notificare verde de confirmare.
• Lista se reîncarcă și afișează noua etichetă cu badge-ul de tip corespunzător.

Aplică o etichetă cu valoare pe o entitate

Etichetele se aplică pe membrii echipei, roluri, organizații client, resurse, oferte, elemente de lucru și șabloane. Procedura este identică pe fiecare pagină de entitate.

1. Deschide pagina entității (de exemplu, Team Members din bara laterală).
2. Găsește entitatea în listă și apasă iconița de etichete (două tag-uri suprapuse) din rândul respectiv.
3. Se deschide un tabel cu etichetele deja atribuite, fiecare cu o iconiță de tip, valoarea curentă și un buton de ștergere.
4. Apasă butonul Add Label To Member (sau echivalentul pentru tipul de entitate).
5. Completează formularul:
   • New Label - selectează eticheta. Fiecare opțiune afișează numele și tipul, de exemplu: departament (Text).
   • Label Value - câmpul se adaptează automat la tipul etichetei selectate (text, număr sau selector de dată).
6. Apasă butonul Add Selected Label.

Elimină o etichetă de pe o entitate

În tabelul de etichete al entității, apasă butonul x roșu din dreptul etichetei pe care vrei să o elimini. Modificarea se aplică imediat.

Editarea unei etichete existente

Poți modifica numele unei etichete. Modificarea se propagă automat pe toate entitățile etichetate. Tipul de date nu poate fi modificat.

1. Pe pagina Label Definitions, apasă iconița de editare (creionul) din dreptul etichetei.
2. Se deschide formularul Edit Label direct sub etichetă, cu câmpurile Label Name și Label Type precompletate. Câmpul de tip este dezactivat.
3. Modifică numele și apasă butonul Edit Label.

Pentru a anula, apasă butonul Cancel.

Ștergerea unei etichete

Ștergerea elimină eticheta și toate valorile atribuite de pe toate entitățile.

1. Pe pagina Label Definitions, apasă iconița de ștergere (coșul de gunoi) din dreptul etichetei.
2. Se afișează un avertisment care explică impactul ștergerii.
3. Bifează caseta I am sure I want to delete this label pentru a activa butonul de confirmare.
4. Apasă butonul Delete Label.

Verifică utilizarea unei etichete

1. Pe pagina Label Definitions, apasă pe numele etichetei.
2. Se deschide pagina Label Details cu două tab-uri:
   • General - numărul total de entități etichetate și statistici pe fiecare tip de entitate, cu procent și bară de progres.
   • Cardinality - câte valori unice are eticheta și distribuția lor (fiecare valoare cu numărul de apariții și procentul).

Pentru a reveni la lista de etichete, apasă link-ul Back to Labels din partea de jos a cardului.

Rezultat

• Pe pagina Label Definitions, o listă completă cu toate etichetele, fiecare identificată prin nume și badge de tip.
• Pe paginile entităților, etichetele atribuite apar într-un tabel cu două coloane: numele etichetei și valoarea stocată.
• Etichetele pot fi folosite în filtrele avansate ale listelor pentru a găsi rapid entități după valoare, de exemplu: ani_experiență > 3.

Rezolvarea problemelor frecvente