Ghid Practic 4 min

Cum creezi și publici un RFP către parteneri

Creează o cerere de ofertă cu buget, termen limită și cerințe, apoi publică către partenerii activi pentru propuneri competitive.

6 Apr, 2026 · Octavian Gherghinis Actualizat 6 Apr, 2026
Parteneriate

Acest ghid descrie cum creezi o cerere de ofertă (RFP) și cum o publici către unul sau mai mulți parteneri de afaceri. Un RFP îți permite să definești cerințe, interval de buget și termen limită, apoi să soliciți propuneri competitive de la partenerii cu care ai parteneriate active.

Înainte să începi

Pași

1. Navighează la pagina de RFP-uri

În bara laterală, apasă pe Partners, apoi pe link-ul REQUESTS FOR PROPOSAL din partea de jos a cardului.

2. Deschide formularul de creare

Apasă butonul Request For Proposal din colțul din dreapta sus al cardului. Se deschide un formular modal.

3. Completează detaliile cererii

Formularul conține următoarele câmpuri:

  • RFP Name - numele cererii de ofertă (obligatoriu).
  • Internal Code - cod intern opțional (ex. RFP-2024-001).
  • Description - descrierea detaliată a cerinței.
  • Category - selectează o categorie din lista predefinită (Products/Goods, Professional Services, Staffing/Contractors, Software/IT Services, Facilities/Operations, Marketing/Brand, Capital Assets sau Other). Câmpul este obligatoriu.
  • Last day for submission - termenul limită (obligatoriu, trebuie să fie în viitor).
  • Currency - moneda bugetului (precompletată cu moneda implicită a spațiului de lucru).
  • Minimum Budget și Maximum Budget - intervalul de buget (opțional).

4. Creează cererea în stare de ciornă

Apasă butonul Request For Proposal din partea de jos a formularului. Modalul se închide și apare o notificare verde cu mesajul „Request for proposal created successfully". Noul RFP apare în lista OUR REQUESTS cu etapa Draft.

Un RFP nou este creat în etapa Draft. Partenerii nu îl pot vedea până nu îl publici, ceea ce îți permite să atașezi documente și să revizuiești detaliile.

5. Deschide pagina de detaliu a RFP-ului

Din lista OUR REQUESTS, apasă pe numele RFP-ului creat. Se deschide pagina de detaliu cu tab-urile Details, Files și Partners. Poți atașa fișiere suplimentare (caiet de sarcini, specificații tehnice) prin tab-ul Files înainte de publicare.

6. Publică RFP-ul către parteneri

  1. Pe pagina de detaliu a RFP-ului, apasă butonul PUBLISH TO PARTNERS din colțul din dreapta sus al cardului.
  2. Se deschide un formular modal cu titlul Publish to Partners.
  3. În câmpul Select Partners, selectează unul sau mai mulți parteneri activi cărora vrei să le trimiți cererea. Lista afișează doar partenerii cu parteneriate active care nu au primit deja acest RFP.
  4. Apasă butonul Publish to Partners.
  5. Dacă operațiunea reușește, modalul se închide și apare o notificare verde cu mesajul „RFP published to N partner(s)".

Etapa RFP-ului se schimbă automat din Draft în Published, iar fiecare partener primește o notificare.

Poți publica un RFP către parteneri suplimentari și după prima publicare, atât timp cât RFP-ul este în etapa Draft sau Published.

Ștergerea unui RFP în stare de ciornă

Dacă vrei să elimini un RFP care nu a fost publicat:

  1. Pe pagina de detaliu a RFP-ului, apasă iconița de meniu (cele trei linii orizontale) din colțul din dreapta sus.
  2. Din meniul derulant, selectează Delete.
  3. Se afișează un panou roșu de avertizare cu mesajul „Deleting this RFP will permanently remove it. This action cannot be undone."
  4. Bifează caseta I am sure I want to delete this RFP.
  5. Apasă butonul Delete RFP.

Doar RFP-urile în etapa Draft pot fi șterse. Pentru anularea unui RFP publicat, vezi Cum evaluezi și atribui un RFP.

Rezultat

După publicare:

  • RFP-ul apare în lista OUR REQUESTS cu etapa Published.
  • Partenerii selectați primesc o notificare și pot vedea cererea în secțiunea SOLICITATIONS din propriul spațiu de lucru.
  • Tab-ul Partners de pe pagina de detaliu afișează lista partenerilor invitați și starea răspunsului fiecăruia.

Citește Cum funcționează fluxurile RFP pentru a înțelege ciclul complet de la publicare la atribuire.

Rezolvarea problemelor frecvente

Butonul apare doar dacă funcționalitatea Partnerships este activată în spațiul de lucru și dacă rolul tău include permisiunea de a crea RFP-uri. Contactează un administrator pentru a verifica aceste setări.

Formularul de publicare afișează mesajul „All active partners have already received this RFP or no active partnerships exist." Asta înseamnă că fie toți partenerii activi au primit deja acest RFP, fie nu ai niciun parteneriat activ. Verifică pagina Partners și asigură-te că ai cel puțin un parteneriat în starea Active.

Termenul limită trebuie să fie o dată viitoare. Selectează o dată care nu a trecut încă, apoi retrimite formularul.
Parteneri
Articole asociate

ISO 9001 - Quality Management

Angajamentul nostru de a îmbunătăți continuu serviciile pentru tine, de a te asculta și de a te ajuta să obții cât mai multă valoare.

ISO 27001 - Information Security

Angajamentul nostru de a folosi măsurile de securitate potrivite pentru ca datele tale să fie accesibile doar de tine și echipa ta.

General Data Protection Regulation

Datele tale personale sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt protejate de Regulamentul General privind Protecția Datelor.

Creează Cont

Transformă-ți afacerea într-o organizație mai eficientă și mai profitabilă. Creează un cont gratuit și descoperă ce poți face cu platforma noastră.

Creează Cont

Funcționalități

Descoperă Posibilitățile

Echipa

Colaborează Eficient

Cunoaștere

Resurse și Ghiduri