Cum construiești ierarhia de locații

Creează locații fizice și virtuale organizate ierarhic. Ghid pas cu pas pentru adăugare, editare, reordonare și ștergere.

Acest ghid descrie cum creezi și organizezi locații într-o structură ierarhică care reflectă geografia fizică sau virtuală a afacerii tale. Vei învăța cum adaugi locații, cum le aranjezi pe niveluri (țară, oraș, clădire, etaj), cum le editezi și cum le ștergi în siguranță.

Înainte să începi

• Trebuie să ai rolul de administrator sau un rol care include permisiunea de a gestiona locațiile.
• Funcționalitatea Locations trebuie să fie activată în spațiul tău de lucru.
• Pregătește lista locațiilor pe care vrei să le creezi. Gândește-te la structura ierarhică de care ai nevoie - de exemplu: România > București > Mall X > Etaj 2 sau AWS > us-east-1 > Load Balancer.

Pași

1. Deschide pagina Locations

1. În bara laterală din stânga, apasă pe Definitions.
2. Se deschide hub-ul de definiții. Apasă butonul Manage Locations de pe cardul Locations.

Se încarcă pagina cu structura ierarhică de locații. Dacă este prima vizită, lista este goală și vei vedea mesajul „No locations defined yet".

2. Adaugă o locație

1. Apasă butonul Add Location din colțul din dreapta sus al cardului.
2. Se deschide un formular modal cu următoarele câmpuri:
   • Location Name - numele locației (obligatoriu, minim 2 caractere). Exemplu: România
   • Internal Code - un cod intern opțional pentru integrare cu alte sisteme. Exemplu: RO-BUC-01
   • Parent Location - locația-părinte sub care vrei să plasezi noua locație. Lasă pe Top level pentru a crea la nivelul rădăcină.
   • Country - țara asociată locației. Acest câmp apare doar pentru locațiile de nivel superior (fără părinte). Sublocațiile moștenesc automat țara de la părinte.
   • Description - o descriere opțională a locației.
   • Latitude și Longitude - coordonate GPS opționale (trebuie completate ambele sau niciuna).
   • Active - bifează pentru a marca locația ca activă.
3. Apasă butonul Add Location din formular pentru a salva.

Dacă operațiunea reușește, apare o notificare verde și lista se reîncarcă automat cu noua locație afișată la poziția corectă în ierarhie.

3. Repetă pentru sublocații

Pentru a construi o ierarhie completă, adaugă sublocații selectând locația-părinte din câmpul Parent Location. De exemplu, sub locația România poți crea sublocațiile București și Cluj-Napoca, iar sub București poți adăuga Sector 1 - Clădirea A.

Fiecare locație afișează un identificator ierarhic (de exemplu, 1.1, 1.2) care arată poziția sa în structură. Dacă ai asociat un cod intern, acesta apare ca un badge lângă numele locației. Locațiile cu țară setată afișează un badge cu numele țării, iar cele fără țară sunt marcate ca Virtual.

Reordonarea locațiilor

Ordinea locațiilor afectează modul în care apar în liste și formulare. Poți schimba poziția unei locații în cadrul aceluiași nivel ierarhic:

1. Găsește locația pe care vrei să o muți în lista ierarhică.
2. Apasă iconița săgeată sus sau săgeată jos din dreptul locației.
3. Lista se reîncarcă automat cu noua ordine. Identificatorii ierarhici se recalculează.

Editarea unei locații

1. Apasă iconița de editare din dreptul locației pe care vrei să o modifici.
2. Se deschide formularul de editare direct sub locație, cu câmpurile Location Name, Internal Code, Parent Location, Description, Latitude, Longitude și Active pre-populate cu valorile existente. Câmpul Country apare doar dacă locația este de nivel superior.
3. Modifică ce este necesar. Poți schimba și locația-părinte pentru a muta locația în altă parte a ierarhiei.
4. Apasă butonul Save Changes pentru a salva. Apasă Cancel pentru a renunța.

Ștergerea unei locații

1. Apasă iconița de ștergere din dreptul locației.
2. Platforma verifică dacă acea locație este referită de locații de client (customer locations). Dacă da, ștergerea este blocată și vei vedea un mesaj cu motivele.
3. Dacă locația are sublocații, trebuie să alegi una din cele două opțiuni:
   • Move children to - selectează o altă locație-părinte unde vor fi mutate sublocațiile.
   • Delete all child locations - șterge toate sublocațiile (disponibil doar dacă niciuna nu este referită de locații de client).
4. Bifează caseta I am sure I want to delete this location pentru a confirma.
5. Apasă butonul Delete Location.

Rezultat

După ce ai completat ierarhia, locațiile sunt disponibile în toată platforma:

• La înregistrarea locațiilor de client, pentru a plasa echipamentele și activele în geografia corectă
• La organizarea activelor pe locații fizice sau virtuale
• La filtrarea și raportarea pe criterii geografice

Structura pe care o creezi aici servește drept taxonomie partajată pentru tot spațiul de lucru. O ierarhie bine gândită - de la țară la clădire sau de la furnizor cloud la instanță - te ajută să localizezi rapid activele și să generezi rapoarte la orice nivel de detaliu.

Locațiile pe care nu le mai folosești pot fi dezactivate prin debifarea câmpului Active, fără a pierde datele istorice asociate.

Rezolvarea problemelor frecvente