Cum atribui tarife de cost unei resurse
Adaugă tarife de cost la resurse, vizualizează istoricul și corectează sau șterge înregistrări. Ghid pas cu pas.
Acest ghid descrie cum adaugi tarife de cost la o resursă, cum vizualizezi istoricul tarifelor și cum corectezi sau ștergi o înregistrare existentă.
Înainte să începi
- Trebuie să ai un rol care include permisiunea de a adăuga costuri la resurse.
- Trebuie să existe cel puțin o resursă non-categorie (adică un element concret, nu un grup) în ierarhia de resurse. Dacă nu ai creat încă resurse, consultă ghidul Cum organizezi resursele.
- Trebuie să existe cel puțin o categorie de cost (non-categorie, la ultimul nivel al ierarhiei). Dacă nu ai definit categorii de cost, consultă ghidul Cum construiești ierarhia de categorii de cost.
Pași
1. Deschide pagina resursei
- În bara laterală, apasă pe Definitions.
- Pe hub-ul de definiții, apasă butonul View Resources de pe cardul Resources.
- Din lista ierarhică, apasă pe numele resursei căreia vrei să-i atribui un tarif.
Se deschide pagina resursei. În partea de jos a paginii se află secțiunea de costuri, unde vor apărea toate tarifele configurate, grupate pe tip de cost.
2. Adaugă un tarif de cost
- Apasă pe iconița de meniu (trei linii orizontale) din colțul din dreapta sus al cardului resursei.
- Selectează Add Cost din meniul derulant.
- Se deschide un modal cu formularul Add Cost to Resource. Completează câmpurile:
- Cost Name - un nume descriptiv pentru tarif (de exemplu, „Tarif orar 2026")
- Cost Type - selectează categoria de cost din ierarhia definită
- Cost Description - o descriere opțională pentru context
- Cost Value (Decimal) - valoarea tarifului (de exemplu,
150.00) - Currency - moneda (precompletată cu moneda implicită a spațiului de lucru)
- Unit of Measure - unitatea de măsură (de exemplu,
hours,kg,pieces)
- Apasă butonul Add Selected Cost.
3. Verifică rezultatul
Dacă tariful a fost adăugat cu succes:
- Modalul se închide automat.
- Apare o notificare verde de confirmare.
- Secțiunea de costuri din partea de jos se reîncarcă și afișează un card nou cu numele tarifului și tipul de cost asociat.
- Cardul conține un grafic cu evoluția valorii în timp și un tabel cu istoricul tarifelor.
Corectarea unui tarif existent
Dacă un tarif a fost introdus greșit, poți aplica o corecție fără să pierzi trasabilitatea. Corecția anulează înregistrarea originală și creează una nouă cu datele corecte, păstrând aceleași intervale de valabilitate.
- Pe pagina resursei, derulează în jos la secțiunea de costuri.
- În tabelul tarifelor, găsește rândul pe care vrei să-l corectezi.
- Apasă iconița de editare (creionul) din coloana Actions.
- Se deschide modalul Resource Cost Correction. Modifică valorile necesare: Cost Name, Cost Value (Decimal), Currency, Unit of Measure sau Cost Description.
- Apasă butonul Apply Correction.
Ștergerea unui tarif
Tarifele care nu au fost niciodată folosite în proiecte pot fi șterse permanent. Tarifele deja utilizate pot fi doar corectate, nu și șterse.
- În tabelul tarifelor, găsește rândul pe care vrei să-l elimini.
- Apasă iconița de ștergere (coșul de gunoi) din coloana Actions.
- Se deschide modalul Delete Resource Cost cu un avertisment privind integritatea datelor.
- Apasă butonul Delete Resource Cost pentru confirmare.
Tariful dispare din istoric iar secțiunea de costuri se reîncarcă automat.
Rezultat
După configurarea tarifelor, pagina resursei afișează pentru fiecare tip de cost:
- Un card cu numele și tipul de cost, valoarea curentă și moneda
- Un grafic de tip linie cu evoluția valorii în timp
- Un tabel cu istoricul complet: nume, status, valoare, monedă, perioadă de valabilitate, cine a creat și cine a modificat fiecare înregistrare
Aceste tarife sunt utilizate automat în calculul costurilor de proiect, analiza profitabilității și rapoartele financiare.