Cum creezi un rol de securitate personalizat

Creează roluri personalizate, adaugă permisiuni și atribuie membri. Ghid pas cu pas.

Acest ghid descrie cum creezi un rol de securitate personalizat, cum îi adaugi permisiuni și cum atribui membri echipei la acel rol. La final vei avea un rol funcțional, gata de utilizare.

Înainte să începi

• Trebuie să ai rolul de administrator sau un rol care include permisiunea de a crea roluri noi.
• Funcționalitatea de roluri și permisiuni (RBAC) trebuie să fie activată în spațiul tău de lucru.
• Dacă vrei să adaugi membri imediat, aceștia trebuie să fie deja în echipă (cu badge-ul Active).

Crearea rolului

1. Deschide pagina Roles & Permissions

1. În bara laterală din stânga, apasă pe People.
2. Se deschide hub-ul cu secțiunile de echipă. Apasă butonul Manage Roles de pe cardul Roles & Permissions.

Se încarcă pagina cu lista rolurilor existente. Fiecare rol afișează numele, descrierea și un set de butoane de acțiune în partea dreaptă.

2. Completează formularul de creare

1. Apasă butonul Add Role din colțul din dreapta sus al cardului.
2. Se deschide un formular modal cu trei câmpuri:
   • Role Name - numele rolului (minim 2 caractere, maxim 100). Alege un nume descriptiv care reflectă funcția, de exemplu „Project Manager" sau „Sales Team".
   • Role Is Active - bifează dacă rolul trebuie să fie activ imediat.
   • Role Description - o descriere a scopului rolului, vizibilă în lista de roluri.
3. Apasă butonul Add Role din formular.

3. Verifică rezultatul

Dacă rolul a fost creat cu succes:

• Apare o notificare verde cu mesajul „Role [nume] added successfully."
• Modalul se închide automat.
• Lista de roluri se reîncarcă și afișează noul rol.

Adăugarea permisiunilor

Permisiunile controlează ce poate face fiecare membru. Sunt organizate pe grupuri (de exemplu „Team Management", „Project Delivery") și fiecare permisiune are un tip de operațiune: Create, Read, Update sau Delete.

1. Deschide panoul de permisiuni al rolului

1. În lista de roluri, găsește rolul pe care tocmai l-ai creat.
2. Apasă iconița de lacăt din dreptul rolului.

Sub rol se deschide un tabel cu coloanele Group, Permission și Type. Dacă rolul este nou, tabelul va fi gol.

2. Adaugă o permisiune

1. Sub tabel, apasă butonul Add Permission To Role.
2. Se deschide un formular cu un câmp de selecție New Permission. Lista afișează doar permisiunile care nu sunt deja atribuite rolului.
3. Selectează permisiunea dorită din lista derulantă.
4. Apasă butonul Add Selected Permission.

Apare o notificare verde cu mesajul „Permission [nume] added successfully to role [nume rol]." Tabelul de permisiuni se reîncarcă și afișează noua permisiune.

3. Repetă pentru fiecare permisiune

Adaugă toate permisiunile de care rolul are nevoie, una câte una. Permisiunile se aplică imediat tuturor membrilor atribuiți rolului.

Atribuirea membrilor

Odată ce rolul are permisiunile configurate, poți atribui membri din echipă. Fiecare membru primește imediat toate permisiunile incluse în rol.

1. Deschide panoul de membri al rolului

1. În lista de roluri, apasă iconița de persoană din dreptul rolului.

Sub rol se deschide un tabel cu coloanele First name, Last name și Email.

2. Adaugă un membru

1. Apasă butonul Add Members To Role.
2. Se deschide un formular cu un câmp de selecție Team Member. Lista afișează doar membrii care nu sunt deja în acest rol.
3. Selectează membrul dorit.
4. Apasă butonul Add Selected Member.

Apare o notificare verde cu mesajul „Member [email] added successfully to role [nume rol]." Tabelul de membri se reîncarcă și afișează noul membru.

Editarea și ștergerea unui rol

Editarea numelui sau descrierii

1. Apasă iconița de creion din dreptul rolului pe care vrei să-l editezi.
2. Sub rol se deschide formularul de editare cu câmpurile Role Name, Role Is Active și Role Description, pre-completate cu valorile curente.
3. Modifică ce este necesar și apasă butonul Edit Role.
4. Apasă Cancel dacă vrei să renunți la modificări.

Ștergerea unui rol

1. Apasă iconița de coș de gunoi din dreptul rolului.
2. Sub rol se deschide un panou roșu de avertizare cu mesajul: „Deleting a role will prevent users associated with this role from using the permissions associated with this role. This operation can not be reversed."
3. Bifează caseta I am sure I want to delete this role pentru a activa butonul de ștergere.
4. Apasă butonul Delete Role.

Dacă rolul are membri atribuiți, nu vei putea șterge rolul. Sistemul afișează un mesaj care indică blocajul. Retrage toți membrii din rol înainte de a-l șterge.

Rezolvarea problemelor frecvente