Cum definești tipuri de elemente de lucru
Creează tipuri de elemente de lucru (Epic, Task, Milestone) pentru a personaliza structura proiectelor tale.
Acest ghid descrie cum creezi și gestionezi tipuri de elemente de lucru pentru a personaliza modul în care proiectele sunt structurate. Tipurile de elemente de lucru (de exemplu Epic, Task, Milestone, Phase, Deliverable) definesc ce fel de sarcini, grupări și repere poți crea în proiecte, precum și cum se comportă fiecare din perspectiva planificării.
Înainte să începi
- Trebuie să ai un rol cu permisiunea de administrare a tipurilor de elemente de lucru (permisiune de tip admin pe Work).
- Funcționalitatea Work trebuie să fie activată în spațiul tău de lucru.
Pași
1. Deschide pagina Work Item Types
- În bara laterală din stânga, apasă pe Definitions.
- Pe hub-ul de definiții, găsește cardul Work Item Types și apasă butonul Manage Types.
Se încarcă pagina Work Item Types cu lista tuturor tipurilor existente. Dacă nu ai tipuri definite încă, vei vedea mesajul „No work item types defined yet".
2. Adaugă un tip de element de lucru
- Apasă butonul Add Work Item Type din colțul din dreapta sus al cardului.
- Se deschide un formular modal cu următoarele câmpuri:
- Type Name - numele tipului (obligatoriu, între 2
și 50 de caractere, unic în spațiul de lucru).
Exemple:
Epic,Task,Phase,Deliverable. - Description - o descriere opțională care explică rolul acestui tip în proiecte.
- Active - bifează pentru a marca tipul ca activ. Doar tipurile active apar în formulare la crearea elementelor de lucru.
- Scheduling Behavior - selectează comportamentul
de planificare:
- SUMMARY - container pentru alte elemente de lucru (ex: Epic, Phase). Nu are durată proprie, ci agregă datele copiilor.
- EXECUTION - element de lucru propriu-zis care presupune muncă efectivă, cu durată și efort (ex: Task, Activity).
- EVENT - un punct în timp, fără durată (ex: Milestone, Gate, Review).
- Type Name - numele tipului (obligatoriu, între 2
și 50 de caractere, unic în spațiul de lucru).
Exemple:
- Apasă butonul Add Work Item Type din partea de jos a formularului.
Dacă operațiunea reușește, modalul se închide automat, apare o notificare verde de confirmare, iar lista se reîncarcă cu noul tip adăugat.
3. Verifică rezultatul
Tipul apare în listă cu numele afișat, un badge colorat care indică comportamentul de planificare (SUMMARY, EXECUTION sau EVENT) și o scurtă descriere a comportamentului. Dacă tipul este inactiv, apare cu text atenuat și un badge Inactive.
Sub fiecare tip, dacă acesta este utilizat într-o configurație WBS, vei vedea legătura „Used in:" cu numele configurațiilor respective.
Editarea unui tip
- Pe pagina Work Item Types, apasă iconița de editare (creionul) din dreptul tipului pe care vrei să-l modifici.
- Se deschide formularul de editare direct sub tipul selectat, cu câmpurile Type Name, Description, Active și Scheduling Behavior precompletate cu valorile existente.
- Modifică valorile dorite.
- Apasă butonul Update Work Item Type.
Lista se reîncarcă automat cu valorile actualizate. Dacă vrei să renunți, apasă butonul Cancel.
Ștergerea unui tip
- Apasă iconița de ștergere (coșul de gunoi) din dreptul tipului.
- Se afișează un panou de confirmare. Dacă tipul este folosit în reguli WBS sau are elemente de lucru asociate, ștergerea este blocată și vei vedea un mesaj cu detalii despre dependențe.
- Dacă ștergerea este permisă, bifează caseta I am sure I want to delete this work item type.
- Apasă butonul Delete Work Item Type.
Tipul dispare din listă, iar lista se reîncarcă automat.
Rezultat
După ce ai definit tipurile de elemente de lucru, acestea devin disponibile în mai multe zone ale platformei:
- La crearea elementelor de lucru într-un proiect, câmpul de tip afișează lista tipurilor active din spațiul de lucru.
- La configurarea WBS, tipurile pot fi folosite pentru a defini reguli de ierarhie (ce tip poate conține alt tip).
- La crearea șabloanelor de lucru, fiecare șablon primește un tip care determină comportamentul la instanțiere.
- Comportamentul de planificare (Summary, Execution, Event) influențează modul în care platforma calculează durate, dependențe și jaloane. Citește Cum funcționează configurațiile WBS pentru a înțelege cum se conectează tipurile cu structura proiectelor.