Cum înregistrezi ore lucrate
Adaugă, editează și șterge înregistrări de ore lucrate pe elementele de lucru ale unui proiect pentru urmărirea efortului real.
Înregistrează orele lucrate pe elementele de lucru ale unui proiect pentru a urmări efortul real, a compara cu estimările și a genera rapoarte de productivitate. Fiecare intrare conține data, numărul de ore și, opțional, o notă descriptivă.
Înainte să începi
- Trebuie să ai un proiect activ cu managementul efortului activat în setările proiectului.
- Proiectul trebuie să conțină cel puțin un element de lucru de tip execution (vezi Cum descompui un proiect în elemente de lucru).
- Dacă proiectul are managementul alocărilor activat, trebuie să fii alocat pe proiect printr-o rezervare de echipă (vezi Cum creezi o ofertă cu prețuri și grafic de plăți).
- Trebuie să ai un rol cu permisiunea de înregistrare a orelor lucrate pe proiecte.
Pași
1. Deschide elementul de lucru
Din bara laterală, apasă pe Projects și selectează proiectul. Pe pagina proiectului, apasă pe tab-ul Work și apoi pe numele elementului de lucru pe care vrei să înregistrezi ore.
Pe pagina elementului de lucru, apasă pe tab-ul Logged Work. Acest tab este vizibil doar pentru elementele de tip execution și doar dacă proiectul are managementul efortului activat.
2. Adaugă o înregistrare de ore
În tab-ul Logged Work, apasă butonul Add Work Log din colțul din dreapta sus. Se deschide un formular modal cu următoarele câmpuri:
- Booking - vizibil doar dacă proiectul are managementul alocărilor activat. Selectează rezervarea ta de echipă pe acest proiect. Dacă elementul de lucru este asociat cu un produs, lista afișează doar rezervările compatibile.
- Work Date - obligatoriu. Data în care s-a efectuat lucrul.
- Hours Worked - obligatoriu. Numărul de ore lucrate (valoare întreagă, minim 1).
- Note - opțional. O descriere a lucrării efectuate.
Apasă butonul Log Work. Apare o notificare verde de confirmare, iar înregistrarea apare imediat în lista de ore din tab-ul Logged Work.
Editare și ștergere
Editarea unei înregistrări
Pe linia înregistrării pe care vrei să o modifici, apasă pe pictograma de editare (creion). Se deschide un formular modal precompletat cu valorile curente. Modifică câmpurile dorite - Booking, Work Date, Hours Worked sau Note - apoi apasă Update Work Log.
Poți edita doar propriile înregistrări de ore.
Ștergerea unei înregistrări
Pe linia înregistrării, apasă pe pictograma de ștergere (coș). Se deschide un dialog de confirmare cu mesajul de avertizare. Bifează I am sure I want to delete this work log, apoi apasă butonul Delete Work Log.
Ștergerea este permanentă și nu poate fi anulată. Poți șterge doar propriile înregistrări.
Rezultat
Elementul de lucru afișează în tab-ul Logged Work toate înregistrările de ore, fiecare cu numele membrului de echipă, data, numărul de ore și nota. Badge-ul de ore totale reflectă suma curentă a orelor înregistrate.
Aceste date sunt folosite pentru calculul efortului real vs. estimat, rapoartele de productivitate și facturarea pe bază de ore.
Vizualizare pe membru de echipă
Poți vedea toate orele înregistrate de un anumit membru pe un proiect. Din pagina proiectului, accesează tab-ul Team și apasă pe numele membrului. Pagina de detaliu a membrului afișează elementele de lucru cu orele planificate și cele efectiv înregistrate.