Cum răspunzi la un RFP primit
Declară intenția de participare, consultă cerințele și trimite propunerea ta ca răspuns la o cerere de ofertă primită de la un partener.
Acest ghid descrie cum răspunzi la o cerere de ofertă (RFP) primită de la un partener de afaceri. Vei vedea cum declari intenția de a participa, cum consulți detaliile și fișierele atașate, și cum trimiți propunerea ta ca răspuns la solicitare.
Înainte să începi
- Trebuie să ai un rol cu permisiunea de a răspunde la solicitări (vezi Cum creezi un rol de securitate personalizat).
- Funcționalitatea Partnerships trebuie să fie activată în spațiul tău de lucru.
- Trebuie să ai un parteneriat activ cu organizația care a publicat RFP-ul. Dacă nu ai încă, vezi Cum trimiți o invitație de parteneriat.
- Partenerul tău trebuie să fi publicat un RFP către tine (vezi Cum creezi și publici un RFP către parteneri pentru perspectiva emitentului).
Pași
1. Navighează la pagina de parteneri
În bara laterală, apasă pe Partners. Pe pagina de parteneriate, selectează tab-ul SOLICITATIONS. Acest tab apare doar dacă ai cel puțin o solicitare primită de la un partener.
2. Selectează solicitarea
În lista Current Solicitations, fiecare intrare afișează etapa curentă (New, Viewed, Will Respond sau Declined), numele RFP-ului, numele emitentului și termenul limită. Apasă pe solicitarea la care vrei să răspunzi.
Se deschide pagina de detaliu a solicitării. Dacă este prima ta vizită, sistemul marchează automat solicitarea ca Viewed.
3. Consultă detaliile RFP-ului
Pagina de detaliu conține tab-urile Details și Files. În tab-ul Details vei găsi:
- Categoria cererii (ex. Professional Services, Software/IT Services).
- Descrierea completă a cerințelor.
- Numele emitentului (From), data publicării (Published), termenul limită (Deadline) și intervalul de buget (Budget).
În tab-ul Files poți descărca documentele atașate de emitent (caiet de sarcini, specificații tehnice etc.).
4. Declară intenția de a răspunde
În partea de sus a tab-ului Details, apare un panou albastru cu mesajul „Will you respond to this solicitation?". Ai două opțiuni:
- Apasă butonul verde Accept pentru a declara că vei trimite o propunere.
- Apasă butonul Decline pentru a refuza participarea.
După ce apeși Accept, apare o notificare verde cu mesajul „You have indicated that you will respond to this solicitation", iar panoul se actualizează cu mesajul „You indicated you will respond to this solicitation." Emitentul RFP-ului primește o notificare despre decizia ta.
5. Navighează la pagina organizației partenere
Din pagina de detaliu a solicitării, apasă pe link-ul PARTNER din partea de jos a cardului. Se deschide portalul partenerului, unde poți crea propunerea.
6. Creează propunerea ca răspuns la RFP
Pe pagina organizației partenere, apasă butonul Add Proposal din colțul din dreapta sus al cardului de proiecte. Se deschide un formular modal.
În formular, câmpul Responding to solicitation apare automat cu lista solicitărilor pentru care ai declarat intenția de a răspunde. Selectează RFP-ul relevant din listă, completează restul detaliilor propunerii și apasă butonul Add Proposal.
Pentru detalii despre completarea tuturor câmpurilor unei propuneri, vezi Cum creezi o ofertă cu prețuri și grafic de plăți.
Refuzarea unei solicitări
Dacă nu dorești să participi la un RFP:
- Deschide pagina de detaliu a solicitării.
- Apasă butonul Decline.
- Apare o notificare verde cu mesajul „You have declined this solicitation", iar panoul se actualizează cu mesajul „You declined this solicitation."
Emitentul RFP-ului primește o notificare despre decizia ta. Dacă te răzgândești, poți apăsa butonul Change to Accept pentru a reveni la intenția de participare.
Rezultat
După parcurgerea pașilor de mai sus:
- Solicitarea apare în lista Current Solicitations cu etapa Will Respond.
- Propunerea ta este creată și legată de RFP, vizibilă pe pagina organizației partenere.
- Emitentul RFP-ului poate vedea că ai declarat intenția de a răspunde și poate evalua propunerea ta după termenul limită.
- Dacă propunerea ta câștigă, solicitarea se mută în secțiunea Won Solicitations cu eticheta Winner.