Ghid Practic 4 min

Cum verifici utilizarea resurselor

Verifică gradul de utilizare al resurselor săptămână de săptămână: ore rezervate, ore libere și detalii pe resursă.

Pagina Resource Load îți arată, săptămână de săptămână, câte ore sunt rezervate și câte ore rămân disponibile pentru fiecare resursă partajată (echipamente, vehicule, săli de ședințe). Folosește această vizualizare ca să identifici rapid care resurse au capacitate liberă și care sunt supra-rezervate.

Înainte să începi

• Trebuie să ai cel puțin o resursă configurată în ierarhia de resurse, cu programul de disponibilitate setat (orele disponibile pe fiecare zi). Consultă ghidul Cum organizezi resursele.
• Resursele trebuie să fie alocate pe oferte sau proiecte ca să apară ore rezervate. Consultă ghidul Cum adaugi alocări de echipă și resurse pe o ofertă.
• Rolul tău trebuie să includă permisiunea de a vizualiza Resource Load din secțiunea Analytics.

Pași

1. Deschide pagina Resource Load

În bara laterală din stânga, apasă pe Analytics. Se deschide pagina centrală cu toate rapoartele disponibile. Găsește cardul Resource Load (cu descrierea „Resource allocation and usage metrics") și apasă pe butonul View Resource Load.

Pagina încarcă automat datele pentru săptămâna curentă.

2. Citește tabelul de utilizare

Tabelul principal afișează toate resursele care pot fi rezervate (nu și categoriile-părinte), cu o coloană pentru fiecare zi a săptămânii (Luni - Duminică), plus coloanele Total și Load %.

Fiecare celulă arată un raport de tipul 3/8, unde prima cifră reprezintă orele rezervate (din alocări pe proiecte), iar a doua cifră reprezintă orele disponibile conform programului de disponibilitate al resursei.

Coloana Load % din dreapta rezumă gradul de utilizare pe toată săptămâna. Verde înseamnă sub 80%, galben între 80% și 100%, roșu peste 100%. Resursele cu procentaj verde sunt cele care au capacitate disponibilă pentru noi rezervări.

Ultimul rând, Total, agregă orele tuturor resurselor pe fiecare zi și afișează procentul total de utilizare.

3. Navighează între săptămâni

Deasupra tabelului ai trei butoane de navigare:

• Butonul din stânga - afișează săptămâna anterioară (cu intervalul de date ca etichetă).
• Butonul Current Week din centru - te readuce la săptămâna curentă.
• Butonul din dreapta - afișează săptămâna următoare.

Sub butoane, un indicator text confirmă numărul săptămânii și intervalul de date afișat. Dacă vizualizezi o săptămână trecută, apare indicatorul Past. Dacă vizualizezi o săptămână viitoare, apare indicatorul Future.

4. Apasă pe o resursă pentru detalii

Apasă pe numele unei resurse din tabel. Se deschide un modal intitulat [Numele resursei] - Load Details, care afișează:

• Rândul Availability - raportul ore rezervate / ore disponibile pentru fiecare zi, cu aceleași culori ca în tabelul principal.
• Rândurile Booking 1, Booking 2, etc. - fiecare rezervare activă în acea săptămână, cu numele rezervării, proiectul asociat și numărul de ore pe zi.

Închide modalul apăsând butonul X din colțul din dreapta sus.

5. Verifică histograma de utilizare viitoare (opțional)

Pentru o perspectivă pe termen mai lung asupra unei singure resurse, deschide pagina acelei resurse din secțiunea Resources. În partea de jos a paginii, tabul Future Usage (12 Weeks) afișează o histogramă cu numărul de utilizări planificate, săptămână de săptămână, pentru următoarele 12 săptămâni.

Histograma te ajută să identifici perioadele de vârf și momentele în care resursa este liberă pentru planificare.

Rezultat

Pagina Resource Load este o vizualizare de tip raport - nu modifică date. După ce ai consultat tabelul:

• Știi care resurse au ore libere și pot fi alocate pe proiecte noi.
• Identifici resursele supra-rezervate (celule roșii) și poți redistribui alocările.
• Poți naviga în săptămânile viitoare pentru a planifica rezervările în avans.

Pentru a aloca efectiv o resursă pe un proiect, consultă ghidul Cum adaugi alocări de echipă și resurse pe o ofertă.

Rezolvarea problemelor frecvente