Cum vezi cine e disponibil pentru proiecte noi
Verifică disponibilitatea echipei săptămână de săptămână: ore rezervate, ore libere, sărbători și detalii pe membru.
Pagina Team Load îți arată, săptămână de săptămână, câte ore sunt rezervate și câte ore rămân disponibile pentru fiecare membru al echipei. Folosește această vizualizare ca să identifici rapid cine are capacitate pentru proiecte noi și cine este supra-alocat.
Înainte să începi
- Trebuie să ai cel puțin un membru activ în echipă. Consultă ghidul Cum inviți un nou membru în echipă.
- Membrii echipei trebuie să aibă programul de lucru configurat (orele disponibile pe fiecare zi). Consultă ghidul Cum setezi programul de lucru și disponibilitatea.
- Pentru date complete, asigură-te că teritoriile de sărbători sunt configurate. Consultă ghidul Cum adaugi sărbători legale pe regiuni.
- Rolul tău trebuie să includă permisiunea de a vizualiza Team Load din secțiunea Analytics.
Pași
1. Deschide pagina Team Load
În bara laterală din stânga, apasă pe Analytics. Se deschide pagina centrală cu toate rapoartele disponibile. Găsește cardul Team Load (cu descrierea „Team workload and capacity utilization") și apasă pe butonul View Team Load.
Pagina încarcă automat datele pentru săptămâna curentă.
2. Citește tabelul de încărcare
Tabelul principal afișează toți membrii activi ai echipei, cu o coloană pentru fiecare zi a săptămânii (Luni - Duminică), plus coloanele Total și Load %.
Fiecare celulă arată un raport de tipul 3/8,
unde prima cifră reprezintă orele rezervate (din alocări pe proiecte),
iar a doua cifră reprezintă orele disponibile conform programului
de lucru.
- Roșu (Overbooked) - orele rezervate depășesc orele disponibile.
- Galben (Fully booked) - orele rezervate sunt egale cu orele disponibile.
- Gri (No availability) - membrul nu are program configurat pentru acea zi.
- Chenar violet - zi de sărbătoare legală, marcată cu litera H.
Coloana Load % din dreapta rezumă gradul de încărcare pe toată săptămâna. Verde înseamnă sub 80%, galben între 80% și 100%, roșu peste 100%. Membrii cu procentaj verde sunt cei care au capacitate disponibilă pentru noi alocări.
Ultimul rând, Team Total, agregă orele întregii echipe pe fiecare zi și afișează procentul total de încărcare.
3. Navighează între săptămâni
Deasupra tabelului ai trei butoane de navigare:
- Butonul din stânga - afișează săptămâna anterioară (cu intervalul de date ca etichetă).
- Butonul Current Week din centru - te readuce la săptămâna curentă.
- Butonul din dreapta - afișează săptămâna următoare.
Sub butoane, un indicator text confirmă numărul săptămânii și intervalul de date afișat. Dacă vizualizezi o săptămână trecută, apare indicatorul Past. Dacă vizualizezi o săptămână viitoare, apare indicatorul Future.
4. Apasă pe un membru pentru detalii
Apasă pe numele unui membru din tabel. Se deschide un modal intitulat [Numele membrului] - Load Details, care afișează:
- Rândul Availability - raportul ore rezervate / ore disponibile pentru fiecare zi, cu aceleași culori ca în tabelul principal.
- Rândul Holiday (dacă există sărbători în săptămâna selectată) - numele sărbătorii pe zilele afectate.
- Rândurile Booking 1, Booking 2, etc. - fiecare alocare activă în acea săptămână, cu numele alocării, proiectul asociat și numărul de ore pe zi. Alocările marcate ca urgente (care includ și zilele nelucrătoare) sunt marcate cu indicatorul Urgent.
Închide modalul apăsând butonul X din colțul din dreapta sus.
Rezultat
Pagina Team Load este o vizualizare de tip raport - nu modifică date. După ce ai consultat tabelul:
- Știi care membri au ore libere și pot fi alocați pe proiecte noi.
- Identifici membrii supra-alocați (celule roșii) și poți redistribui sarcinile.
- Poți naviga în săptămânile viitoare pentru a planifica alocările în avans.
Pentru a aloca efectiv un membru pe un proiect, consultă ghidul Cum adaugi alocări de echipă și resurse pe o ofertă.