Cum setezi programul de lucru
Definește orele de lucru pentru fiecare zi și configurează teritoriile de sărbători. Ghid pas cu pas.
Acest ghid descrie cum definești orele de lucru pentru fiecare zi a săptămânii și cum configurezi teritoriile de sărbători, astfel încât disponibilitatea ta să fie vizibilă pentru colegii de echipă.
Înainte să începi
- Trebuie să fii membru activ într-un spațiu de lucru.
- Verifică fusul orar setat în profilul tău de utilizator. Orele pe care le introduci sunt interpretate în fusul tău orar și convertite automat la UTC.
1Setează orele de lucru săptămânale
1. Deschide pagina My Availability
- În bara laterală din stânga, apasă pe Personal.
- Se deschide hub-ul personal cu mai multe carduri. Apasă butonul Set Availability de pe cardul My Availability.
Pagina afișează un card cu cele șapte zile ale săptămânii, aranjate pe coloane. Fiecare coloană arată numele zilei, fusul tău orar și orele curente (dacă există).
2. Adaugă program pentru o zi
- Sub coloana zilei dorite (de exemplu, Monday), apasă butonul Add.
- Se deschide un formular cu două câmpuri: Start Time și End Time.
- Selectează ora de început și ora de sfârșit din listele derulante. Valorile reprezintă ore întregi (de exemplu, 9 pentru 9:00 și 17 pentru 17:00).
- Apasă butonul Save.
Dacă salvarea a reușit, coloana zilei se actualizează automat și afișează intervalul orar setat.
3. Repetă pentru celelalte zile
Apasă Add pe fiecare zi în care lucrezi și completează orele. Zilele fără program setat rămân fără interval orar și sunt considerate indisponibile.
4. Șterge programul unei zile
Dacă vrei să elimini orele setate pentru o zi:
- Sub coloana zilei respective, apasă butonul Clear.
- Intervalul orar dispare, iar ziua revine la starea implicită (fără program).
2Configurează teritoriile de sărbători
Teritoriile determină care sărbători publice ți se aplică. De exemplu, un membru din România va primi zilele libere românești, iar unul din Regatul Unit le va primi pe cele britanice.
1. Deschide pagina My Preferences
- În bara laterală din stânga, apasă pe Personal.
- Apasă butonul View Preferences de pe cardul My Preferences.
- Pe pagina de preferințe, selectează tab-ul Communication.
2. Completează câmpul Territory
- În formularul din tab-ul Communication, găsește câmpul Territory.
- Introdu codurile de teritoriu separate prin virgulă. De exemplu:
ROpentru România,US,US-CApentru Statele Unite și California, sauUK,GB-SCTpentru Regatul Unit și Scoția. - Apasă butonul Update Preferences.
Rezultat
După configurare, programul tău săptămânal este vizibil pentru toți colegii din spațiul de lucru. Disponibilitatea ta va fi luată în calcul automat atunci când cineva planifică alocări pe proiecte sau verifică cine este liber pentru sarcini noi. Orele sunt afișate ajustate la fusul orar al fiecărui vizitator.
Teritoriile de sărbători afectează calculul zilelor libere. Sărbătorile publice din teritoriile tale vor reduce automat disponibilitatea în zilele respective.
Rezolvarea problemelor frecvente
RO pentru România,
DE pentru Germania, US pentru SUA). Dacă ai nevoie de sărbători specifice
unei regiuni, adaugă codul de subdiviziune (de exemplu, US-CA pentru California).
Poți lista mai multe coduri separate prin virgulă.