Definire șabloane de lucru

17 pași

Creați șabloane reutilizabile de elemente de lucru care standardizează livrabilele și sarcinile proiectelor. Construiți ierarhii de șabloane urmând regulile WBS, opțional legați șabloanele de produsele din catalog și mențineți structuri consistente ale proiectelor în întreaga organizație.

Pași în Acest Proces

Ce poți face în cadrul acestui proces

  • 1. Navighează la pagina Șabloane elemente de lucru din meniul lateral
  • 2. Sistemul afișează toate șabloanele de elemente de lucru cu tipurile și efortul estimat
  • 3. Faceți clic pe butonul Adăugare șablon element de lucru pentru a deschide formularul de creare a unui nou șablon la nivel de rădăcină
  • 4. Sistemul creează un nou șablon rădăcină de element de lucru cu proprietățile specificate și configurația WBS opțională
  • 5. Faceți clic pe numele șablonului pentru a vedea detaliile, ierarhia și produsele asociate
  • 6. Sistemul afișează structura completă de defalcare a șablonului cu indentare și insigne
  • 7. Faceți clic pe butonul Adăugare sub-element pentru a crea un șablon copil sub părintele selectat, alegând un tip de element de lucru care respectă regulile WBS
  • 9. Faceți clic pe butonul Editare pentru a modifica proprietățile șablonului, inclusiv numele, descrierea și orele estimate
  • 10. Sistemul actualizează șablonul cu proprietățile modificate
  • 11. Vezi fila Produse conectate pentru a vedea care produse din catalog utilizează acest șablon
  • 12. OPTIONAL Apasati butonul Legare la Produs pentru a conecta sablonul cu produsul din catalog
  • 13. OPTIONAL Sistemul creează o legătură între șablon și produsul din catalog
  • 14. OPTIONAL Apasă pe butonul de deconectare pentru a elimina conexiunea dintre șablon și produsul din catalog
  • 15. OPTIONAL Apasă pe săgeata în sus pentru a muta șablonul mai sus în ordinea fraților din ierarhie
  • 16. OPTIONAL Apasă pe săgeata în jos pentru a muta șablonul mai jos în ordinea fraților din ierarhie
  • 17. Faceți clic pe butonul Ștergere pentru a elimina șablonul, cu opțiuni de ștergere sau reatribuire a șabloanelor copil
  • 18. Sistemul elimină șablonul din baza de date, gestionând copiii conform opțiunii selectate

Date și Entități

Ce informații sunt implicate în acest proces

Date de Intrare
  • Tipuri de elemente de lucru

    Definiți tipuri personalizate de elemente de lucru pentru a se potrivi metodologiei dumneavoastră de proiect. Creați tipuri precum Epic, Funcționalitate, Poveste sau tipuri tradiționale precum Fază, Livrabil, Pachet de lucru, Sarcină. Fiecare tip determină comportamentul de programare - dacă este un container sumar pentru alte elemente de lucru, un element de execuție care necesită muncă efectivă sau un jalon eveniment fără durată. Tipurile active apar în listele derulante și pot fi atribuite elementelor de lucru. Tipurile inactive rămân pentru referință istorică, dar nu pot fi atribuite din nou. Construiți propria terminologie a structurii de descompunere a muncii care se aliniază cu procesul echipei dumneavoastră.

    Definire mod de lucru
  • Configurații WBS

    Alegeți dintre diferite metodologii de descompunere a proiectelor pentru a vă structura munca. Fiecare configurație definește reguli pentru modul în care proiectele pot fi descompuse - fie că preferați livrabile și activități tradiționale, epic-uri și povești Agile, sau ierarhii personalizate care se potrivesc proceselor organizației dumneavoastră. Selectați configurația care se potrivește cel mai bine nevoilor fiecărui proiect. Creați configurații personalizate pentru a aplica standardele dumneavoastră specifice de management de proiect, asigurând structuri consistente ale proiectelor în întreaga organizație, menținând în același timp flexibilitatea pentru diferite tipuri de proiecte.

    Definire mod de lucru
  • Catalog de vânzări

    Construiți catalogul dumneavoastră de produse și servicii care pot fi vândute clienților. Definiți oferte standard cu prețuri, descrieri și termeni consecvenți care pot fi adăugate rapid la oferte. Fiecare articol din catalog suportă mai multe modele de prețuri - preț fix, tarif orar, timp și materiale, per unitate sau pe bază de abonament. Urmăriți atât prețul de vânzare, cât și costurile interne pentru a monitoriza marjele. Articolele pot fi marcate ca inactive atunci când sunt întrerupte, păstrând în același timp datele istorice. Când creați oferte, pur și simplu selectați din catalogul dumneavoastră pentru a asigura prețuri și descrieri consecvente în toate oportunitățile.

    Definire catalog de vânzări
Date Modificate
  • Șabloane de elemente de lucru

    Creați șabloane reutilizabile pentru structuri comune de lucru care pot fi aplicate în diferite proiecte. Definiți fluxuri de lucru standard pentru livrabile, activități, pachete de lucru și sarcini pe care echipa dumneavoastră le efectuează în mod regulat. Șabloanele pot fi legate de articole din catalog pentru generare automată când produsele sunt vândute sau păstrate ca șabloane independente pentru aplicare manuală în orice proiect. Construiți o bibliotecă de bune practici - de la liste de verificare pentru conformitate și revizuiri de securitate până la procese de integrare a clienților și faze de proiect. Fiecare șablon păstrează structura ierarhică și estimările de efort, asigurând consistența și economisind ore de timp de configurare a proiectului. Șabloanele se adaptează nevoilor dumneavoastră: aplicați-le așa cum sunt sau personalizați-le după instanțiere.

Date Create
  • Șabloane de elemente de lucru

    Creați șabloane reutilizabile pentru structuri comune de lucru care pot fi aplicate în diferite proiecte. Definiți fluxuri de lucru standard pentru livrabile, activități, pachete de lucru și sarcini pe care echipa dumneavoastră le efectuează în mod regulat. Șabloanele pot fi legate de articole din catalog pentru generare automată când produsele sunt vândute sau păstrate ca șabloane independente pentru aplicare manuală în orice proiect. Construiți o bibliotecă de bune practici - de la liste de verificare pentru conformitate și revizuiri de securitate până la procese de integrare a clienților și faze de proiect. Fiecare șablon păstrează structura ierarhică și estimările de efort, asigurând consistența și economisind ore de timp de configurare a proiectului. Șabloanele se adaptează nevoilor dumneavoastră: aplicați-le așa cum sunt sau personalizați-le după instanțiere.

ISO 9001 - Quality Management

Angajamentul nostru de a îmbunătăți continuu serviciile pentru tine, de a te asculta și de a te ajuta să obții cât mai multă valoare.

ISO 27001 - Information Security

Angajamentul nostru de a folosi măsurile de securitate potrivite pentru ca datele tale să fie accesibile doar de tine și echipa ta.

General Data Protection Regulation

Datele tale personale sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt protejate de Regulamentul General privind Protecția Datelor.

Creează Cont

Transformă-ți afacerea într-o organizație mai eficientă și mai profitabilă. Creează un cont gratuit și descoperă ce poți face cu platforma noastră.

Creează Cont