Obținere acceptare lucrări proiect
11 pașiMarchează livrabilele ca livrate și obține acceptarea clientului prin portalul clientului sau managerul de cont.
Ghiduri Practice
Instrucțiuni pas cu pas pentru acest proces:
Pași în Acest Proces
Ce poți face în cadrul acestui proces
-
1. Navighează la pagina Proiecte pentru a vedea toate proiectele active
-
2. Deschide produsul specific pentru a vizualiza starea și ciclul de viață
-
3. Dă clic pe starea țintă în meniul derulant pentru a deschide formularul de schimbare a stării
-
4. Trimite formularul pentru a actualiza starea produsului
-
5. OPTIONAL Clientul navighează la secțiunea Proiecte din portal
-
6. OPTIONAL Clientul face clic pe proiect pentru a vedea produsele și insignele de status
-
7. OPTIONAL Sistemul afișează produsele cu indicatoare de stare și butoane de acțiune
-
8. OPTIONAL Clientul face clic pe Aprobare pentru a deschide formularul de confirmare
-
9. OPTIONAL Clientul confirmă aprobarea, sistemul actualizează starea produsului
-
10. OPTIONAL Clientul face clic pe Respingere pentru a deschide formularul de respingere cu câmpul pentru motiv
-
11. OPTIONAL Clientul confirmă respingerea, sistemul mută produsul în starea de respingere
Date și Entități
Ce informații sunt implicate în acest proces
Date de Intrare
-
Proiecte și oferte
Gestionează oportunitățile de la prospectul inițial până la livrarea cu succes a proiectului. Creează oferte cu strategii flexibile de prețuri, inclusiv procent adăugat la cost, adaos fix sau abordări bazate pe marjă țintă. Setează perioade de valabilitate pentru a crea urgență, urmărește mai multe cicluri de revizuire și înregistrează detaliile de aprobare sau respingere. Odată câștigate, ofertele se convertesc automat în proiecte active pentru execuție. Monitorizează atât costurile estimate, cât și cele reale pentru a îmbunătăți acuratețea prețurilor viitoare. Sistemul menține un istoric complet al interacțiunilor cu clienții, al deciziilor de prețuri și al rezultatelor proiectelor pentru îmbunătățirea continuă a proceselor tale de vânzări și livrare.
Plasează o comandă în portal -
Livrabile proiect
Definește produsele și serviciile specifice care trebuie livrate în fiecare proiect. Fă legătura cu articolele din catalog pentru consecvență sau creați livrabile personalizate unice pentru proiect. Urmărește cantitățile, programele de livrare și starea pe parcursul ciclului de viață al livrării. Monitorizează progresul de la planificare până la finalizare și acceptarea de către client folosind stări de flux de lucru personalizabile. Suportul pentru mai multe valute gestionează proiectele internaționale cu urmărirea automată a cursului de schimb. Monitorizează datele de livrare planificate față de cele reale pentru a îmbunătăți gestionarea proiectelor. Fiecare produs își menține propriul preț, permițând flexibilitate în oferte, urmărind în același timp marjele prin câmpurile de cost.
Plasează o comandă în portal -
Spații de lucru și organizații
Organizează-ți afacerea cu o ierarhie flexibilă de spații de lucru și clienți. Creează spațiul de lucru principal pentru a gestiona întreaga operațiune. În cadrul acestuia, organizează clienții în grupuri logice precum regiuni, divizii sau categorii. Fiecare client primește propriul spațiu izolat pentru datele și setările sale. Personalizează calea URL a spațiului de lucru pentru acces facil și branding. Activează domeniile white-label pentru a oferi experiențe personalizate clienților enterprise. Atribuie manageri de cont pentru a menține relațiile cu clienții. Structura ierarhică îți permite să gestionezi permisiuni, setări și funcționalități la orice nivel - la nivel de spațiu de lucru, specific grupului sau per client. Această arhitectură flexibilă se scalează de la spații de lucru unice la implementări complexe multi-organizație.
Evidența clienților -
Membri ai echipei
Gestionează membrii echipei din spațiul de lucru și contactele externe într-un sistem unificat. Membrii echipei sunt utilizatori cu acces la spațiul tău de lucru, fiecare cu porecle personalizabile, imagini de profil și informații de contact specifice spațiului de lucru. Urmărește tarifele orare, teritoriile pentru gestionarea sărbătorilor și menține adrese de email și numere de telefon separate pentru muncă. Contactele externe reprezintă clienți, furnizori sau parteneri fără acces la sistem, dar care trebuie să fie referențiezi în proiecte, cereri de suport sau comunicări. Fiecare membru al echipei poate aparține mai multor spații de lucru cu roluri și setări diferite în fiecare. Dezactivează membrii pentru a păstra istoricul eliminând în același timp accesul.
Evidența contactelor
Date Modificate
-
Livrabile proiect
Definește produsele și serviciile specifice care trebuie livrate în fiecare proiect. Fă legătura cu articolele din catalog pentru consecvență sau creați livrabile personalizate unice pentru proiect. Urmărește cantitățile, programele de livrare și starea pe parcursul ciclului de viață al livrării. Monitorizează progresul de la planificare până la finalizare și acceptarea de către client folosind stări de flux de lucru personalizabile. Suportul pentru mai multe valute gestionează proiectele internaționale cu urmărirea automată a cursului de schimb. Monitorizează datele de livrare planificate față de cele reale pentru a îmbunătăți gestionarea proiectelor. Fiecare produs își menține propriul preț, permițând flexibilitate în oferte, urmărind în același timp marjele prin câmpurile de cost.
ISO 9001 - Quality Management
Angajamentul nostru de a îmbunătăți continuu serviciile pentru tine, de a te asculta și de a te ajuta să obții cât mai multă valoare.
ISO 27001 - Information Security
Angajamentul nostru de a folosi măsurile de securitate potrivite pentru ca datele tale să fie accesibile doar de tine și echipa ta.
General Data Protection Regulation
Datele tale personale sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt protejate de Regulamentul General privind Protecția Datelor.
Creează Cont
Transformă-ți afacerea într-o organizație mai eficientă și mai profitabilă. Creează un cont gratuit și descoperă ce poți face cu platforma noastră.
Creează Cont