Evidența clienților
18 pașiMenține o listă centralizată a tuturor organizațiilor client cu informațiile de contact, detaliile legale și gestionarea relațiilor.
Ghiduri Practice
Instrucțiuni pas cu pas pentru acest proces:
Pași în Acest Proces
Ce poți face în cadrul acestui proces
-
1. Vizualizează lista completă de clienți organizată alfabetic
-
2. Vizualizează informații detaliate despre un anumit client
-
3. Deschide formularul pentru a adăuga o nouă organizație client
-
4. Sistemul creează o nouă organizație client în baza de date
-
5. Deschide formularul pentru a edita detaliile clientului
-
6. Sistemul actualizează detaliile organizației client
-
7. Deschide formularul pentru a gestiona informațiile juridice ale clientului pentru facturare
-
8. Sistemul actualizează informațiile juridice ale clientului
-
9. Deschide dialogul de confirmare pentru a șterge clientul
-
10. Sistemul șterge permanent organizația client
-
11. Filtrează și preia lista de clienți cu marcaje și etichete
-
12. Preia informațiile de bază ale clientului
-
13. Preia informațiile juridice ale clientului
-
14. OPTIONAL Sistemul verifică fiecare rând din CSV și arată ce ar adăuga și ce ar modifica importul
-
15. OPTIONAL Sistemul adaugă și actualizează clienții pentru fiecare rând valid
-
16. OPTIONAL Descarcă șablonul importului: coloanele, cu rânduri exemplu
-
17. OPTIONAL Descarcă toți clienții ca CSV, ca să-i modifici și să-i imporți înapoi
-
18. OPTIONAL Dă clic pe Încarcă CSV ca să adaugi sau să actualizezi mai mulți clienți dintr-un tabel
Date și Entități
Ce informații sunt implicate în acest proces
Date de Intrare
-
Membri ai echipei
Gestionează membrii echipei din spațiul de lucru și contactele externe într-un sistem unificat. Membrii echipei sunt utilizatori cu acces la spațiul tău de lucru, fiecare cu porecle personalizabile, imagini de profil și informații de contact specifice spațiului de lucru. Urmărește tarifele orare, teritoriile pentru gestionarea sărbătorilor și menține adrese de email și numere de telefon separate pentru muncă. Contactele externe reprezintă clienți, furnizori sau parteneri fără acces la sistem, dar care trebuie să fie referențiezi în proiecte, cereri de suport sau comunicări. Fiecare membru al echipei poate aparține mai multor spații de lucru cu roluri și setări diferite în fiecare. Dezactivează membrii pentru a păstra istoricul eliminând în același timp accesul.
Evidența contactelor
Date Modificate
-
Spații de lucru și organizații
Organizează-ți afacerea cu o ierarhie flexibilă de spații de lucru și clienți. Creează spațiul de lucru principal pentru a gestiona întreaga operațiune. În cadrul acestuia, organizează clienții în grupuri logice precum regiuni, divizii sau categorii. Fiecare client primește propriul spațiu izolat pentru datele și setările sale. Personalizează calea URL a spațiului de lucru pentru acces facil și branding. Activează domeniile white-label pentru a oferi experiențe personalizate clienților enterprise. Atribuie manageri de cont pentru a menține relațiile cu clienții. Structura ierarhică îți permite să gestionezi permisiuni, setări și funcționalități la orice nivel - la nivel de spațiu de lucru, specific grupului sau per client. Această arhitectură flexibilă se scalează de la spații de lucru unice la implementări complexe multi-organizație.
-
Informații juridice și fiscale
Menține informații juridice și fiscale complete pentru conformitate și operațiuni de afaceri. Stochează denumirea entității juridice, numerele de înregistrare a afacerii și identificatorii fiscali pentru tranzacții interne și internaționale. Înregistrează numerele de TVA, codurile fiscale și alți identificatori regulamentari necesari pentru facturare și conformitate. Păstrează adresa oficială de afaceri pentru corespondența juridică. Structura flexibilă se adaptează cerințelor diferitelor țări - fie că ai nevoie de EIN și coduri fiscale de stat în SUA, numere de TVA în Europa sau numere GST în alte regiuni. Aceste informații asigură facturarea corectă, conformitatea fiscală și îndeplinesc cerințele de tip Know Your Customer pentru parteneriatele de afaceri.
Date Create
-
Spații de lucru și organizații
Organizează-ți afacerea cu o ierarhie flexibilă de spații de lucru și clienți. Creează spațiul de lucru principal pentru a gestiona întreaga operațiune. În cadrul acestuia, organizează clienții în grupuri logice precum regiuni, divizii sau categorii. Fiecare client primește propriul spațiu izolat pentru datele și setările sale. Personalizează calea URL a spațiului de lucru pentru acces facil și branding. Activează domeniile white-label pentru a oferi experiențe personalizate clienților enterprise. Atribuie manageri de cont pentru a menține relațiile cu clienții. Structura ierarhică îți permite să gestionezi permisiuni, setări și funcționalități la orice nivel - la nivel de spațiu de lucru, specific grupului sau per client. Această arhitectură flexibilă se scalează de la spații de lucru unice la implementări complexe multi-organizație.
-
Informații juridice și fiscale
Menține informații juridice și fiscale complete pentru conformitate și operațiuni de afaceri. Stochează denumirea entității juridice, numerele de înregistrare a afacerii și identificatorii fiscali pentru tranzacții interne și internaționale. Înregistrează numerele de TVA, codurile fiscale și alți identificatori regulamentari necesari pentru facturare și conformitate. Păstrează adresa oficială de afaceri pentru corespondența juridică. Structura flexibilă se adaptează cerințelor diferitelor țări - fie că ai nevoie de EIN și coduri fiscale de stat în SUA, numere de TVA în Europa sau numere GST în alte regiuni. Aceste informații asigură facturarea corectă, conformitatea fiscală și îndeplinesc cerințele de tip Know Your Customer pentru parteneriatele de afaceri.
ISO 9001 - Quality Management
Angajamentul nostru de a îmbunătăți continuu serviciile pentru tine, de a te asculta și de a te ajuta să obții cât mai multă valoare.
ISO 27001 - Information Security
Angajamentul nostru de a folosi măsurile de securitate potrivite pentru ca datele tale să fie accesibile doar de tine și echipa ta.
General Data Protection Regulation
Datele tale personale sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt protejate de Regulamentul General privind Protecția Datelor.
Creează Cont
Transformă-ți afacerea într-o organizație mai eficientă și mai profitabilă. Creează un cont gratuit și descoperă ce poți face cu platforma noastră.
Creează Cont