Evidența clienților

13 pași

Mențineți o listă centralizată a tuturor organizațiilor client cu informațiile de contact, detaliile legale și gestionarea relațiilor.

Ghiduri Practice

Instrucțiuni pas cu pas pentru acest proces:

Pași în Acest Proces

Ce poți face în cadrul acestui proces

  • 1. Vizualizati lista completa de clienti organizata alfabetic
  • 2. Vizualizati informatii detaliate despre un anumit client
  • 3. Deschideti formularul pentru a adauga o noua organizatie client
  • 4. Sistemul creeaza o noua organizatie client in baza de date
  • 5. Deschideti formularul pentru a edita detaliile clientului
  • 6. Sistemul actualizeaza detaliile organizatiei client
  • 7. Deschideti formularul pentru a gestiona informatiile juridice ale clientului pentru facturare
  • 8. Sistemul actualizeaza informatiile juridice ale clientului
  • 9. Deschideti dialogul de confirmare pentru a sterge clientul
  • 10. Sistemul sterge permanent organizatia client
  • 11. Filtrati si preluati lista de clienti cu etichete si marcaje
  • 12. Preluati informatiile de baza ale clientului
  • 13. Preluati informatiile juridice ale clientului

Date și Entități

Ce informații sunt implicate în acest proces

Date de Intrare
  • Membri ai echipei

    Gestionați membrii echipei din spațiul de lucru și contactele externe într-un sistem unificat. Membrii echipei sunt utilizatori cu acces la spațiul dumneavoastră de lucru, fiecare cu porecle personalizabile, imagini de profil și informații de contact specifice spațiului de lucru. Urmăriți tarifele orare, teritoriile pentru gestionarea sărbătorilor și mențineți adrese de email și numere de telefon separate pentru muncă. Contactele externe reprezintă clienți, furnizori sau parteneri fără acces la sistem, dar care trebuie să fie referențiați în proiecte, cereri de suport sau comunicări. Fiecare membru al echipei poate aparține mai multor spații de lucru cu roluri și setări diferite în fiecare. Dezactivați membrii pentru a păstra istoricul eliminând în același timp accesul.

    Evidența contactelor
Date Modificate
  • Spații de lucru și organizații

    Organizați-vă afacerea cu o ierarhie flexibilă de spații de lucru și clienți. Creați spațiul de lucru principal pentru a gestiona întreaga operațiune. În cadrul acestuia, organizați clienții în grupuri logice precum regiuni, divizii sau categorii. Fiecare client primește propriul spațiu izolat pentru datele și setările sale. Personalizați calea URL a spațiului de lucru pentru acces facil și branding. Activați domeniile white-label pentru a oferi experiențe personalizate clienților enterprise. Atribuiți manageri de cont pentru a menține relațiile cu clienții. Structura ierarhică vă permite să gestionați permisiuni, setări și funcționalități la orice nivel - la nivel de spațiu de lucru, specific grupului sau per client. Această arhitectură flexibilă se scalează de la spații de lucru unice la implementări complexe multi-organizație.

  • Informații juridice și fiscale

    Mențineți informații juridice și fiscale complete pentru conformitate și operațiuni de afaceri. Stocați denumirea entității juridice, numerele de înregistrare a afacerii și identificatorii fiscali pentru tranzacții interne și internaționale. Înregistrați numerele de TVA, codurile fiscale și alți identificatori regulamentari necesari pentru facturare și conformitate. Păstrați adresa oficială de afaceri pentru corespondența juridică. Structura flexibilă se adaptează cerințelor diferitelor țări - fie că aveți nevoie de EIN și coduri fiscale de stat în SUA, numere de TVA în Europa sau numere GST în alte regiuni. Aceste informații asigură facturarea corectă, conformitatea fiscală și îndeplinesc cerințele de tip Know Your Customer pentru parteneriatele de afaceri.

Date Create
  • Spații de lucru și organizații

    Organizați-vă afacerea cu o ierarhie flexibilă de spații de lucru și clienți. Creați spațiul de lucru principal pentru a gestiona întreaga operațiune. În cadrul acestuia, organizați clienții în grupuri logice precum regiuni, divizii sau categorii. Fiecare client primește propriul spațiu izolat pentru datele și setările sale. Personalizați calea URL a spațiului de lucru pentru acces facil și branding. Activați domeniile white-label pentru a oferi experiențe personalizate clienților enterprise. Atribuiți manageri de cont pentru a menține relațiile cu clienții. Structura ierarhică vă permite să gestionați permisiuni, setări și funcționalități la orice nivel - la nivel de spațiu de lucru, specific grupului sau per client. Această arhitectură flexibilă se scalează de la spații de lucru unice la implementări complexe multi-organizație.

  • Informații juridice și fiscale

    Mențineți informații juridice și fiscale complete pentru conformitate și operațiuni de afaceri. Stocați denumirea entității juridice, numerele de înregistrare a afacerii și identificatorii fiscali pentru tranzacții interne și internaționale. Înregistrați numerele de TVA, codurile fiscale și alți identificatori regulamentari necesari pentru facturare și conformitate. Păstrați adresa oficială de afaceri pentru corespondența juridică. Structura flexibilă se adaptează cerințelor diferitelor țări - fie că aveți nevoie de EIN și coduri fiscale de stat în SUA, numere de TVA în Europa sau numere GST în alte regiuni. Aceste informații asigură facturarea corectă, conformitatea fiscală și îndeplinesc cerințele de tip Know Your Customer pentru parteneriatele de afaceri.

ISO 9001 - Quality Management

Angajamentul nostru de a îmbunătăți continuu serviciile pentru tine, de a te asculta și de a te ajuta să obții cât mai multă valoare.

ISO 27001 - Information Security

Angajamentul nostru de a folosi măsurile de securitate potrivite pentru ca datele tale să fie accesibile doar de tine și echipa ta.

General Data Protection Regulation

Datele tale personale sunt stocate în Uniunea Europeană și sunt protejate de Regulamentul General privind Protecția Datelor.

Creează Cont

Transformă-ți afacerea într-o organizație mai eficientă și mai profitabilă. Creează un cont gratuit și descoperă ce poți face cu platforma noastră.

Creează Cont