Cine este disponibil pentru lucrări noi

Gestionați membrii echipei din spațiul de lucru și contactele externe într-un sistem unificat. Membrii echipei sunt utilizatori cu acces la spațiul dumneavoastră de lucru, fiecare cu porecle personalizabile, imagini de profil și informații de contact specifice spațiului de lucru. Urmăriți tarifele orare, teritoriile pentru gestionarea sărbătorilor și mențineți adrese de email și numere de telefon separate pentru muncă. Contactele externe reprezintă clienți, furnizori sau parteneri fără acces la sistem, dar care trebuie să fie referențiați în proiecte, cereri de suport sau comunicări. Fiecare membru al echipei poate aparține mai multor spații de lucru cu roluri și setări diferite în fiecare. Dezactivați membrii pentru a păstra istoricul eliminând în același timp accesul.

Setați programul dumneavoastră de lucru săptămânal obișnuit pentru a ajuta la planificarea și rezervarea resurselor. Definiți orele disponibile pentru fiecare zi a săptămânii (de ex., luni de la 9:00 la 17:00). Aceasta devine disponibilitatea dumneavoastră implicită pe care alții o pot vedea când programează întâlniri sau vă alocă la proiecte. Disponibilitatea dumneavoastră efectivă va ține cont automat de sărbători, concedii și rezervările existente. Resursele precum sălile de conferințe sau echipamentele pot avea și ele programări de disponibilitate pentru a preveni suprapunerea rezervărilor și a optimiza utilizarea.

Rezervările de echipă alocă membrii personalului dumneavoastră la proiecte specifice pentru perioade de timp definite. Când rezervați un membru al echipei la un proiect, calendarul acestuia este blocat automat pentru acea perioadă, prevenind conflictele de programare. Puteți opțional să legați rezervările de livrabile sau produse specifice din cadrul proiectului pentru urmărirea detaliată a lucrărilor. Rezervările vă ajută să gestionați capacitatea echipei, să prognozați disponibilitatea și să vă asigurați că proiectele au personal adecvat pe tot parcursul ciclului lor de viață.

Creați sărbători personalizate specifice organizației dumneavoastră care se aplică tuturor membrilor echipei. Aceasta include sărbătorile companiei (cum ar fi ziua fondării), închiderile biroului (pentru renovări sau evenimente), sau sărbătorile regionale care nu sunt recunoscute automat de sistem. Aceste sărbători personalizate apar în calendarul tuturor și afectează calculele de disponibilitate pentru planificarea proiectelor. Aveți control deplin pentru a adăuga, edita sau elimina aceste sărbători după cum este necesar, spre deosebire de sărbătorile legale care sunt gestionate de sistem.