Cine este disponibil pentru lucrări noi

Gestionează membrii echipei din spațiul de lucru și contactele externe într-un sistem unificat. Membrii echipei sunt utilizatori cu acces la spațiul tău de lucru, fiecare cu porecle personalizabile, imagini de profil și informații de contact specifice spațiului de lucru. Urmărește tarifele orare, teritoriile pentru gestionarea sărbătorilor și menține adrese de email și numere de telefon separate pentru muncă. Contactele externe reprezintă clienți, furnizori sau parteneri fără acces la sistem, dar care trebuie să fie referențiezi în proiecte, cereri de suport sau comunicări. Fiecare membru al echipei poate aparține mai multor spații de lucru cu roluri și setări diferite în fiecare. Dezactivează membrii pentru a păstra istoricul eliminând în același timp accesul.

Setează programul tău de lucru săptămânal obișnuit pentru a ajuta la planificarea și rezervarea resurselor. Definește orele disponibile pentru fiecare zi a săptămânii (de ex., luni de la 9:00 la 17:00). Aceasta devine disponibilitatea ta implicită pe care alții o pot vedea când programează întâlniri sau te alocă la proiecte. Disponibilitatea ta efectivă va ține cont automat de sărbători, concedii și rezervările existente. Resursele precum sălile de conferințe sau echipamentele pot avea și ele programări de disponibilitate pentru a preveni suprapunerea rezervărilor și a optimiza utilizarea.

Rezervările de echipă alocă membrii personalului tău la proiecte specifice pentru perioade de timp definite. Când rezervi un membru al echipei la un proiect, calendarul acestuia este blocat automat pentru acea perioadă, prevenind conflictele de programare. Poți opțional să legați rezervările de livrabile sau produse specifice din cadrul proiectului pentru urmărirea detaliată a lucrărilor. Rezervările te ajută să gestionezi capacitatea echipei, să prognozezi disponibilitatea și să te asiguri că proiectele au personal adecvat pe tot parcursul ciclului lor de viață.

Creează sărbători personalizate specifice organizației tale care se aplică tuturor membrilor echipei. Aceasta include sărbătorile companiei (cum ar fi ziua fondării), închiderile biroului (pentru renovări sau evenimente), sau sărbătorile regionale care nu sunt recunoscute automat de sistem. Aceste sărbători personalizate apar în calendarul tuturor și afectează calculele de disponibilitate pentru planificarea proiectelor. Ai control deplin pentru a adăuga, edita sau elimina aceste sărbători după cum este necesar, spre deosebire de sărbătorile legale care sunt gestionate de sistem.