Formular cu mai mulți pași

Transformă un formular personalizat într-un asistent cu mai mulți pași: adaugă pași, distribuie câmpurile și ordonează-le, cu progres și validare.

Acest ghid descrie cum transformi un formular personalizat într-un asistent cu mai mulți pași (wizard): adaugi pași, distribui câmpurile pe pași și controlezi ordinea câmpurilor din fiecare pas. Pașii împart un formular lung în pagini pe care respondentul le completează una câte una, cu bară de progres, butoane Back și Next și validare la fiecare pas.

Înainte să începi

• Trebuie să ai deja un formular personalizat creat (consultă ghidul Cum creezi și publici un formular personalizat).
• Versiunea pe care o editezi trebuie să fie deblocată (o ciornă sau o versiune fără răspunsuri). O versiune care a colectat deja răspunsuri este blocată; pentru a-i schimba structura creezi mai întâi o versiune nouă (consultă ghidul Cum gestionezi versiunile unui formular).

Pași

1. Deschide constructorul de câmpuri al versiunii

Din pagina formularului, în lista de versiuni, apasă iconița Fields de pe rândul versiunii deblocate. Se încarcă sub rând constructorul, cu câmpurile existente. La un formular cu un singur pas, câmpurile apar într-o listă unică, iar jos găsești butoanele de adăugare.

2. Transformă formularul într-unul cu mai mulți pași

1. Sub lista de câmpuri, apasă butonul Make this a multi-step form.
2. Se deschide un formular cu câmpurile pasului nou:
   • Step title - titlul pasului (de exemplu Date generale), afișat respondentului ca antet al paginii.
   • Description - text opțional care explică ce conține pasul.
3. Completează câmpurile, apoi apasă butonul Add step.

Apare o notificare verde, iar constructorul se reîncarcă: acum câmpurile sunt grupate pe carduri, fiecare pas afișând un badge Step 1, Step 2 și așa mai departe, împreună cu titlul lui.

3. Adaugă pași suplimentari

La un formular cu mai mulți pași, butonul din partea de jos a constructorului devine Add step. Apasă-l ori de câte ori vrei un pas nou, completează Step title și, opțional, Description, apoi confirmă cu Add step. Pasul nou apare la finalul listei.

Pentru a redenumi un pas, apasă iconița de editare din antetul cardului lui; se deschide formularul Edit step cu aceleași câmpuri. Modifică ce dorești și confirmă cu Edit step.

4. Distribuie câmpurile pe pași

Fiecare card de pas are propriul buton de adăugare a unui câmp. Apasă iconița de adăugare din antetul pasului în care vrei să apară câmpul; formularul de câmp se deschide chiar sub acel pas, iar câmpul nou este atribuit automat acolo.

Pentru a muta un câmp existent în alt pas, apasă iconița de editare a câmpului. La un formular cu mai mulți pași, formularul de câmp include în plus selectorul Step, care listează toți pașii după număr și titlu (Step 1, urmat de titlul pasului, de exemplu Date generale). Alege pasul dorit și confirmă; câmpul se mută imediat sub cardul ales.

5. Ordonează câmpurile din fiecare pas

În cadrul unui pas, ordinea câmpurilor se controlează cu iconițele Move up și Move down de pe rândul fiecărui câmp. Mutarea funcționează doar între câmpurile aceluiași pas; la capete nu are efect. Respondentul vede câmpurile exact în această ordine, pe pagina pasului respectiv.

Pașii înșiși se afișează în ordinea în care i-ai creat, indicată de numărul din badge (Step 1, Step 2...).

Ștergerea unui pas

Pentru a șterge un pas, apasă iconița de ștergere din antetul cardului lui. Se deschide o confirmare; bifează caseta de confirmare și apasă Delete step.

Un pas nu poate fi șters cât timp conține câmpuri. Platforma blochează ștergerea și afișează mesajul „This step still has N field(s). Move them to another step or delete them first." (unde N este numărul de câmpuri rămase). Așadar, înainte de a șterge un pas, mută-i câmpurile în alt pas (prin selectorul Step din formularul de câmp) sau șterge-le. La fel, un formular trebuie să păstreze cel puțin un pas, deci ultimul pas nu poate fi șters.

Ce vede respondentul

De îndată ce un formular are mai mulți pași, completarea lui se schimbă:

• Sus apare o bară de progres care arată cât din formular a fost parcurs, însoțită de eticheta pasului curent.
• Fiecare pas afișează titlul și descrierea lui, apoi câmpurile atribuite, în ordinea pe care ai stabilit-o.
• Butonul Next trece la pasul următor, dar numai după ce câmpurile obligatorii ale pasului curent sunt completate corect (validare la fiecare pas). Butonul Back întoarce la pasul anterior fără să piardă răspunsurile deja date.
• Pe ultimul pas, butonul de trimitere folosește textul din câmpul Submit button text al ultimului pas; dacă pasul nu are unul, se folosește cel setat la nivelul formularului, iar în lipsa ambelor butonul afișează eticheta standard Submit.

Dacă respondentul închide formularul înainte de a-l trimite, la revenire vede un banner cu mesajul You have an unfinished draft of this form. și butonul Resume, care îl readuce la pasul unde rămăsese, cu răspunsurile recuperate. Butonul alăturat Start over golește ciorna și pornește completarea de la zero.

Rezultat

Formularul tău este acum un asistent ghidat: câmpurile sunt împărțite pe pași clar denumiți, ordonate exact cum vrei, iar respondenții îl parcurg pas cu pas, cu progres vizibil și validare pe parcurs. Toate răspunsurile colectate ajung în aceeași zonă de revizuire ca la formularele cu un singur pas (consultă ghidul Cum revizuiești răspunsurile la formulare).

Structura pe pași poate fi schimbată cât timp versiunea este deblocată. După ce versiunea colectează răspunsuri, ea se blochează, iar pașii ei nu mai pot fi modificați; orice schimbare ulterioară se face pe o versiune nouă (consultă ghidul Cum gestionezi versiunile unui formular).

Rezolvarea problemelor frecvente